AIを使う場所は、意外と地味でいい
AI活用というと、新規事業や大きな自動化を想像しがちです。
でも、ひとりAI係が最初に成果を出しやすいのは、もっと地味なところです。毎週、毎月、似たような文章を作っている場所。そこから始めると、社内にも説明しやすくなります。
1. 議事録の整理
会議メモをそのまま貼り付けるのではなく、個人名や社外秘を伏せたうえで、決定事項、未決事項、次のアクションに分けてもらいます。
2. メール返信のたたき台
断りの連絡、日程調整、確認依頼など、毎回似ている文章はAIと相性が良いです。最後は必ず自分で直します。
3. 報告書の言い換え
箇条書きのメモを、上司向けの報告文に整える。逆に、長い文章を短く要約する。ここはすぐ使いやすい領域です。
4. 求人票・募集文の下書き
採用担当や総務が兼任している会社では、求人票の文章に時間がかかります。仕事内容、求める人物像、会社の魅力を整理する補助に使えます。
5. SNS投稿・お知らせ文
イベント案内、営業日のお知らせ、採用広報など、ゼロから書くと止まりやすい文章のたたき台を作れます。
6. アンケートや問い合わせの分類
自由記述の内容を、要望、不満、質問、称賛などに分ける。大量データを扱う前に、少量で試すのが安全です。
7. 提案書の構成づくり
いきなり完成原稿を作らせるより、見出し構成や説明順を出してもらうと使いやすいです。人が考える前のたたき台として使います。
注意点：実名、顧客情報、契約内容、未公開の数字は、そのままAIに入れないでください。便利さより先に、社内ルールを確認する必要があります。
最初の成功例は1つでいい
7つ全部をやる必要はありません。
まずは1つ。たとえば、毎週の会議メモを整えるだけ。そこで時間が減ったら、次にメール、報告書、求人票へ広げていきます。