AIを使う場所は、意外と地味でいい
AI活用というと、新規事業や大きな自動化を想像しがちです。
でも、ひとりAI係が最初に成果を出しやすいのは、もっと地味な文章仕事です。
まず試しやすい7つの業務
1. 議事録の整理
メモや文字起こしを、決定事項、宿題、次回確認事項に分けます。
2. メール返信のたたき台
要点を入れて、失礼のない返信文を作ります。最後は必ず自分で確認します。
3. 報告書の構成
何を書けばよいか迷う報告書は、見出し案を作るだけでも手が動きやすくなります。
4. 求人票の文章
仕事内容、向いている人、働き方を整理し、伝わりやすい文章にします。
5. SNS投稿の案出し
いきなり投稿するのではなく、複数案を出して人が選びます。
6. 社内マニュアルの下書き
手順を箇条書きにして、初めて読む人にも分かる形に直します。
7. データの見方の整理
数字そのものを任せきるのではなく、見る観点や比較軸を出してもらいます。
最初は「完璧に任せる」より「下書きを作ってもらう」が現実的です。