最初の仕事は、AIを選ぶことではない
「AIを調べておいて」と言われると、まずChatGPT、Copilot、画像生成、議事録ツールなどを探したくなります。
でも、ひとりAI係が最初にやるべきことは、ツール選びではありません。会社の中で、どの仕事がAIに向いているかを見つけることです。
まず棚卸しする3つ
1. 毎月くり返す文章仕事
メール返信、報告書、議事録、求人票、SNS投稿、社内案内文など、毎月似た形で作っているものから見ます。
2. 判断が少ない作業
AIに最初から重要判断を任せる必要はありません。文章のたたき台、要約、言い換え、構成案のように、人が最後に確認できる作業が向いています。
3. 社外秘を入れずに試せる作業
便利さより先に、入れてよい情報と入れてはいけない情報を分けます。ここを曖昧にすると、社内で説明しづらくなります。
目標は、AIに詳しい人になることではありません。
まずは「この仕事ならAIで少し軽くできそう」と、社内で説明できる状態を作ることです。
1つだけ社内で見せられる例を作る
最初から全社導入を考えると重くなります。まずは、自分の仕事の中から1つだけ、AIを使った前後比較を作ります。
たとえば、会議メモを議事録に整える。長いメールを短くする。報告書の構成だけ作る。こうした小さな例で十分です。